Hromadný import pozemků do Portálu stavební správy je možný pomocí souboru CSV se striktně stanovenou strukturou vkládaných dat. V Excelu ho můžeme snadno vytvořit pomocí sešitu Převod pro PS.
Rychlá ukázka
Podrobný postup
1. Export parcel z Dadopa
V aplikaci Dadopa provedeme běžný export do TXT. Exportovat můžeme libovolnou sestavu, musí obsahovat následující položky:
- Katastrální území
- Parcelní číslo
- Výměra
- Druh pozemku
Při exportu zrušíme možnost „Rozdělit podlomená parcelní čísla do samostatných sloupců.“
2. Import TXT do sešitu Převod pro PS
Doporučený způsob je provést import pomocí připojení TXT souboru, standardně na kartě Data ve skupině Získat & transformovat data, tlačítko Z textu/CSV nebo příručně na kartě Převod pro PS, tlačítko Import TXT.
V průvodci importem je nutné nastavit původ souboru 65001: Unicode (UTF-8) a oddělovač středník.
Po připojení se automaticky vytvoří nový list s názvem shodným s připojovaným TXT souborem. Není třeba ho dále upravovat.
Alternativní možností je zkopírování obsahu TXT souboru, jeho vložení do nového listu (je třeba ho ručně vytvořit) a provedení příkazu Text do sloupců na kartě Data, skupina Datové nástroje. Je možné, že dojde k převedení podlomených parcelních čísel na datumy!
3. Převod importovaných dat do listu Export
V této fázi sešit obsahuje dva listy: Export a list s údaji importovanými ze souboru TXT. Můžeme spustit příkaz Převod. (Není-li uvedeno jinak, jde o příkazy z karty Převod do PS). Pro kontrolu se zobrazí zpráva, z kterého listu budou data převáděna. Potvrdíme a pokud importovaná data obsahují potřebné údaje, dojde k jejich převodu.
Pokud jsou na listu Export již nějaká data, budou smazána!
Potvrzení kontrolní zprávy má význam v případě, že sešit obsahuje více než dva listy. To je možné, listy pro import můžeme libovolně vytvářet a ponechávat pro případné další úpravy. Při převodu se pak použije list, který je vlevo od listu Export. například při rozložení listů jako na obrázku níže to bude list Akce 3:
Pokud je list Export na prvním místě, zdrojem bude list vpravo, na místě druhém.
Pro dosažení požadovaného rozložení můžeme zdrojové listy i list Export libovolně přesunovat.
4. Doplnění požadovaných údajů
PSS vyžaduje vyplnění všech sloupců typu Ano/Ne. Případné položky Ano vyplníme ručně. Pro doplnění zbývajících položek Ne můžeme použít tlačítko Vyplnit NE.
4. Export do souboru CSV
Po stisku tlačítka Export můžeme zadat název výstupního souboru, násladně proběhne jeho vygenerování. Bude uložen do složky, ve které je uložený soubor Převod pro PS.xlsm, který právě používáme. Pokud se v této složce nachází soubor CSV se stejným názvem, jako jsme právě zadali, bude bez výstrahy přepsán.
5. Import do Portálu stavební správy
Postupujeme podle návodu PSS: Použijeme tlačítka Import, Nahrát ze zařízení, Importovat.
Import vždy smaže všechny dříve zadané pozemky.
Používání sešitu Převod pro PS
Sešit nevyžaduje žádnou instalaci, může být umístěn v libovolné složce a libovolně přesouván.
Sešit obsahuje makra a pro jeho funkci musí být makra povolena: Povolení nebo zakázání maker.
Sešit byl vytvořen v aplikaci Microsoft 365 Excel verze 2407.
Požadavky PSS na strukturu souboru CSV odpovídají Uživatelské dokumentaci PSS verze 1.4 z 1. srpna 2024. I v srpnu 2024 došlo ke změnám požadavků. Aktuální verze sešitu byla naposledy testována 22. srpna 2024 a byla plně funkční.
Jesyka 